Le logiciel de gestion commerciale est un outil informatique qui permet aux entreprises de réaliser la gestion de leurs ventes et achats. Le tout dans une base unique ; les informations ne sont saisies qu'une seule fois et sont accessibles depuis l'ensemble de l'outil.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion commerciale ? Un logiciel de gestion commerciale gère toute la chaîne des achats et des ventes d’une entreprise. Il travaille souvent de paire avec un logiciel de comptabilité.

En effet, il est un outil informatique qui permet aux entreprises de consigner la gestion de leurs ventes et achats dans une base unique ; les informations ne sont saisies qu’une seule fois et sont accessibles en tout temps et en tout lieu pourvus qu'il ait connexion internet. Il peut s’acheter seul ou au sein d’un Progiciel de gestion intégré (Un progiciel de gestion intégré ou PGI est un progiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise en intégrant l'ensemble de ses fonctions, dont la gestion des ressources humaines, avec d’autres modules tels que la comptabilité, la gestion de la production, etc.). Le spectre fonctionnel de ces solutions dépend surtout des entreprises auxquelles elles s’adressent. Certaines ne sont faites que pour les TPE, d’autres peuvent être réservées à un métier précis, etc.

Concrètement, il permet de :

• Créer vos articles et vos services, de leur attribuer des caractéristiques, des tarifs, une nomenclature, etc.
• Prendre en charge la création de vos offres commerciales (devis),
• Gérer vos stocks,
• Suivre vos demandes de réapprovisionnements,
• etc.

SANS CE LOGICIEL

Les petites et les moyennes sociétés se gèrent de façon artisanale. La plus mauvaise des solutions est de gérer son entreprise à l’aide de classeurs Microsoft Excel. Ces derniers deviennent vite complexes et la direction prend ainsi de nombreux risques. Ses collaborateurs peuvent perdre des fichiers, avoir des doublons, renseigner de mauvaises données, etc. De cette manière, il est bien difficile de conserver des informations à jour et d’éviter les erreurs.

AVEC UNE GESTION INFORMATISÉE

Vos salariés accèdent à un outil informatique bien organisé. Ils remplissent facilement les devis et les factures clients avec des simplicités de saisies (masques, écriture intuitive, etc.). Ils accèdent depuis leur outil aux informations produit (stock, nomenclature, prix), aux données des clients et enfin peuvent valider leurs documents conformes à votre charte graphique. Leurs données sont ensuite partagées à tous les utilisateurs et le service comptable. Les mises à jour sont instantanées.

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